บริษัท ยูนิเวอร์แซล ยูทีลิตี้ส์ จำกัด (มหาชน) หรือ ยูยู ขอบคุณที่ท่านสนใจสมัครงานกับบริษัทฯ โปรดให้ข้อมูลตามจริงเพื่อประโยชน์ในการทำงานร่วมกัน ข้อมูลของผู้สมัครงานจะถูกเก็บเป็นความลับตามแนวปฏิบัติเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน โปรดศึกษาแนวปฏิบัติฯดังกล่าวได้ ในหน้าถัดไป และกดยินยอมหากท่านยินยอมให้บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

This content display in Thai language only.

แนวปฏิบัติเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน

นโยบาย และขอบเขต

แนวปฏิบัติเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และใช้บังคับในบริษัท เพื่อให้ทราบและเข้าใจถึงวิธีเก็บรวบรวม ใช้ การเปิดเผย และการก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร รวมถึงข้อมูลของ บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาคัดเลือกพนักงาน

บริษัทมีวัตถุประสงค์ในการ

ดำเนินงานหรือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกที่สมัครงานเพื่อให้เกิดความเชื่อมั่นและมีความมั่นคงปลอดภัยในเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลของตนเ องที่บริษัทจัดเก็บว่ามีความสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562

คำจำกัดความ

(1) "บริษัท" หมายถึง บริษัท ยูนิเวอร์แซล ยูทีลิตี้ส์ จำกัด (มหาชน) หรือผู้

ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ บริษัท ยูนิเวอร์แซล ยูที่ลิตี้ส์ จำกัด (มหาชน) ได้

แต่งตั้ง

(2) "ผู้สมัคร" หมายถึง บุคคลภายนอกที่สมัครงานกับบริษัท

ข้อมูลที่จัดเก็บ

ได้แก่ ข้อมูลเอกสารการสมัครงาน สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน วุฒิการศึกษา และเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง โดยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครจะถูกจัดเก็บหลายแหล่ง หลายประเภท ได้แก่ รูปแบบกระดาษ ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ รวมถึงในข้อมูลการสมัครงานในระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลในระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัท

วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร

บริษัทจะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร เพื่อประโยชน์ในการพิจารณาสรรหาคัดเลือพนักงานตามตำแหน่งต่างๆที่ เหมาะสมและเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลตามขั้นตอนการดำเนินการบริหารทรัพยากรบุคคล ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และตาม นโยบายการบริหารจัดการของฝ่ายบริหารเท่านั้น หากผู้สมัครไม่ยินยอมให้บริษัทเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลอาจทำให้บริษัทไม่สามารถพิจารณา ข้อมูลของผู้สมัครได้

ผู้มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร

ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครจะถูกใช้ในหน่วยงานต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้บังคับบัญชา ต้นสังกัดของพนักงาน ผู้ อำนวยการฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ตามวัตถุประสงค์และเท่าที่จำเป็นในการปฏิบัติงานของแต่ละหน่วยงาน และบริษัทจะป้องกัน ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร โดยการควบคุมข้อมูลเพื่อไม่ให้สูญหาย ถูกทำลายโดยไม่เจตนานำไปใช้ผิดประเภท หรือถูกเปิดเผย และเข้าถึงได้เฉพาะ พนักงานของบริษัทหรือหน่วยงานที่ต้องเกี่ยวข้องโดยหน้าที่รับผิดชอบเท่านั้น

ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

ใบสมัครงานที่ไม่ผ่านการพิจารณาเวลาจะจัดเก็บเป็นเวลา 1 ปี ก่อนจะทำลายข้อมูลดังกล่าวด้วยวิธีการทำลายเอกสารและทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อไป

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลส่วนบุคคลมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้

(1) สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน การขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ได้ให้ความยินยอม ในการเก็บรวบรวม รวมถึงการทราบถึงบุคคลที่ข้อมูลส่วนบุคคลจะเปิดเผยต่อ

(2) สิทธิในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

(3) สิทธิในการถอนความยินยอมในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่กระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

(4) สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล

(5) สิทธิคัดค้านหรือระงับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถขอใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้นได้ โดยยื่นคำร้องขอใช้สิทธิต่อบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษรผ่าน "ช่องทางการติดต่อบริษัท" ใน ข้อ 10. โดยบริษัทจะพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาตามคำร้องเกี่ยวกับข้อมูลส่วน บุคคลของผู้สมัครภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับคำร้องดังกล่าว ทั้งนี้ บริษัทอาจปฏิเสธสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดไว้

การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่หมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ โดยกำหนดไว้ในนโยบายการรักษาความมั่นคงปลอดภัยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัท

การทบทวนและเปลี่ยนแปลงแนวปฏิบัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง หรือแก้ไขแนวปฏิบัติเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย และ สอดคล้องกับแนวทาง การบริหารทรัพยากรบุคคล โดยบริษัทจะประกาศแจ้งการเปลี่ยนแปลงให้ทราบอย่างชัดเจน

ช่องทางการติดต่อบริษัท

กรณีที่ผู้สมัครในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลต้องการติดต่อบริษัท เพื่อการสอบถามหรือใช้สิทธิใดๆ เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ผู้สมัครสามารถ ติดต่อได้ที่ผู้อำนวยการแผนกทรัพยากรบุคคล บริษัท ยูนิเวอร์แซล ยูทีลิตี้ส์ จำกัด (มหาชน)

อาคารอีสท์วอเตอร์ ชั้น18 เลขที่ 1 ซอยวิภาวดีรังสิต 5 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวง

จอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

โทรศัพท์ 02-272-1600 โทรสาร 02-272-1601-3